[案情]
2003年某日凌晨,某大廈物業(yè)管理處巡邏崗(新入職未轉(zhuǎn)正員工)在巡邏樓層過程中發(fā)現(xiàn)一住戶將鑰匙遺忘在門上未拔出,因害怕鑰匙丟失,隨即將鑰匙拔出(巡邏崗考慮到已是凌晨2時多,怕打擾業(yè)主休息,故未將鑰匙直接交給業(yè)主),交到控制中心,直至當天中午才將鑰匙還給業(yè)主并向其說明情況。業(yè)主認為管理處處理此事欠妥,鑰匙可能被配制過,存在安全隱患。
[案例分析]
1、管理處客服人員得知此事后,立即與業(yè)主進行坦誠溝通,就管理處處理此事的欠妥向業(yè)主表示歉意,同時為避免引起不必要的麻煩,希望業(yè)主更換門鎖,管理處可為其進行免費安裝。
2、經(jīng)與業(yè)主溝通,業(yè)主最后自費將門鎖更換。
3、及時召開安全員會議,針對此事進行分析,從中總結(jié)經(jīng)驗教訓,避免再犯類似錯誤。
[實際操作]
1、處理問題,應分清輕重緩急,對此類敏感問題的處理,應本著越早處理越好的原則,以免業(yè)主擔心。
2、遇事千萬不要自以為是、自作主張,如自己不知如何處理,應逐級匯報,得到指示后再做,以免好心辦壞事,給管理處帶來不必要的麻煩。 |