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      1. 物業(yè)公司
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        物業(yè)公司各崗位職責(zé)匯總,全!
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2019/2/20 9:39:01  點擊:986

         一、 總經(jīng)理崗位職責(zé)


        負責(zé)公司的全面工作,著重于外部溝通、項目開發(fā)、公司人事、財務(wù)管理等。


        1.主持公司全面工作。

        2.負責(zé)決定公司組織構(gòu)架,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和管理體系。

        3.負責(zé)擬訂公司年度工作計劃和工作總結(jié),負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。

        4.負責(zé)審核財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、核算、各類開支的審批。

        5.負責(zé)一體化管理的內(nèi)部審核、實施與保持。

        6.負責(zé)公司經(jīng)營決策、人事審批工作。

        7.負責(zé)與開發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調(diào)工作。

        8.貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。

        9.完成集團交給的其他工作任務(wù)。


        二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)


        1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項工作。

        2.負責(zé)接管項目的物業(yè)管理工作。

        3.負責(zé)督導(dǎo)、考核分管部門的工作。

        4.接受業(yè)主的重大投訴,及時處理,及時向業(yè)主反饋結(jié)果。

        5.做好業(yè)主的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。

        7.加強對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

        8.貫徹執(zhí)行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。


        三、辦公室主任崗位職責(zé)

        1.建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度。

        2.負責(zé)員工年度培訓(xùn)計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn)。

        3.負責(zé)公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

        4.負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿。

        5.負責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作。

        6.負責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議。

        7.負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神。

        8.負責(zé)公司微信公眾平臺、網(wǎng)站運行工作,做好公司形象宣傳。

        9.負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作。

        10.負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理。

        11.負責(zé)重大投訴的回訪工作,做好歸口處理;做好存檔并負責(zé)各類檔案的日常管理工作;

        12.負責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作。

        13.負責(zé)策劃并落實便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準。

        14.檢查監(jiān)督各項目年度目標完成情況,做好績效考核。

        15.熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作。

        16.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。

         

        四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)


        1.在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,對公司管理和服務(wù)品質(zhì)進行督查。

        2.不定期檢查各部門質(zhì)量活動的進展、計劃的落實、工作質(zhì)量。

        3.做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對不合格項提出質(zhì)量改進意見,糾正預(yù)防措施,并跟蹤驗證。

        4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)、對外事務(wù)的關(guān)注與分析;

        5.督導(dǎo)各部門、項目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作。


         五、文員崗位職責(zé)


        1.根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草公司業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議及公文函件。

        2.匯總各類報表,做好公司大事記和外事活動日志。

        3.協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。

        4.做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

        5.在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將各項目檔案材料整理立卷歸檔。

        6.嚴格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

        7.做好檔案的安全防腐防霉工作。

        8.負責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。

        9.負責(zé)公司報刊、信函的收發(fā)傳遞。

        10.公司微信公眾平臺、網(wǎng)站更新、維護工作。

        11.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評,及時上報辦公室主任。

        12.公司人員招聘的跟進以及面試安排。

        13.辦公設(shè)備的使用和基本維護。

        14.辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。

        15.辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。

        16.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。


        六、人事專員崗位職責(zé)

        1.負責(zé)協(xié)調(diào)、安排、跟進公司員工培訓(xùn)工作。

        2.負責(zé)辦理員工招聘、辭退及員工勞動合同續(xù)簽及按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)接、調(diào)檔等手續(xù)。

        3.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計,辦理員工工資、獎金、福利的發(fā)放審批手續(xù)。

        4.辦理社會保險、公積金等繳納手續(xù)。

        5.針對本地區(qū)同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。

        6.科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據(jù),為公司員工任用提供保障。

        7.對ISO質(zhì)量體系中出現(xiàn)的不合格項進行糾正、制定預(yù)防措施,并跟進驗證。

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        七、物業(yè)公司出納會計崗位職責(zé)

        1.負責(zé)審核過的費用領(lǐng)用、簽發(fā)工作。

        2.負責(zé)根據(jù)主管會計提供的轉(zhuǎn)賬支票填制進賬單。

        3.負責(zé)物業(yè)公司相關(guān)費用的收繳與支出工作。

        4.負責(zé)整理結(jié)算票據(jù)工作。

        5.負責(zé)對每月的記賬憑證進行排序整理。

        6.負責(zé)現(xiàn)金、存款、存單的管理。

        7.負責(zé)現(xiàn)金日記賬逐筆登記,根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表。

        8.不超限額保存現(xiàn)金,不私借、挪用公款。

        9.負責(zé)填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡工整規(guī)范。

        10.負責(zé)物業(yè)收費現(xiàn)金保管和入賬工作。

        11.負責(zé)公司的賬務(wù)報銷工作。

        12.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        八、項目經(jīng)理崗位職責(zé)


        1.在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下,做好所在項目的全面工作。

        2.負責(zé)擬訂項目年度工作計劃和工作總結(jié),負責(zé)質(zhì)量管理體系的建立和實施。

        3.負責(zé)接管項目物業(yè)管理工作的運行。

        4.負責(zé)接待轄區(qū)業(yè)主的重大投訴,及時有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見和結(jié)果。物業(yè)管理圈。

        5.積極與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。

        6.負責(zé)協(xié)調(diào)公司重大活動的環(huán)境渲染和接待工作。

        7.組織對管理重點項目的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

        8.協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團的反腐敗制度,堅持以身作則、廉潔自律。

        9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


        九、客服主管崗位職責(zé)


        1.負責(zé)制訂物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和工作計劃,帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。

        2.負責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

        3.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進、處理。

        4.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳工作,對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進、處理。

        5.負責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的意見進行調(diào)查、處理、回訪。

        6.負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作。

        7.審核客服接待記錄,并做好相應(yīng)檔案歸檔工作。

        8.督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。

        9.負責(zé)小區(qū)所有商業(yè)廣告的管理和租賃。


        十、客服員(客服經(jīng)理)崗位職責(zé)


        1.負責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶資料整理及歸檔工作,建立住戶檔案及維修施工管理檔案。

        2.負責(zé)各區(qū)域內(nèi)物業(yè)服務(wù)費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。

        3.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作,做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作。

        4.負責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

        5.及時準確填寫客服中心工作日志,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪事項進行詳細記錄。

        6.接待業(yè)主來電、來訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪;做好各類資料的電子檔錄入工作。

        7.整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。

        8.每月按時間節(jié)點上交《業(yè)主感動的事》。

        9.做好小區(qū)車輛識別卡、電梯門禁卡、家政服務(wù)卡的管理工作。

        10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十一、秩序維護部主管崗位職責(zé)


        1.嚴格遵守國家的法律法規(guī)、物管條例和公司的各項規(guī)章制度。

        2.負責(zé)制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)。

        3.負責(zé)秩序維護隊伍建設(shè),定期組織對秩序維護員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。

        4.負責(zé)秩序維護部日常工作的組織、實施、檢查和考勤。

        5.負責(zé)對部門員工進行月度考核。

        6.負責(zé)對突發(fā)事件的及時處置,定期組織“處置方案”演練。

        7.定期組織檢查消防設(shè)施、設(shè)備,使其保持在正常狀態(tài)。

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十二、秩序維護部班長崗位職責(zé)


        1.在秩序維護部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,安排本班各項具體工作。

        2.監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級各項工作指令及公司規(guī)章制度。

        3.檢查本班各崗工作情況,及時糾正工作偏差。

        4.記錄并小結(jié)本班工作情況,及時向上級匯報。

        5.熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位。

        6.負責(zé)秩序維護部器材的交接和保管工作。

        7.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十三、門崗、秩序維護員崗位職責(zé)


        1.負責(zé)維持門崗、保證出入口暢通;

        2.密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員;

        3.負責(zé)查驗大件物品放行手續(xù);

        4.負責(zé)非小區(qū)人員出入的登記工作;

        5.負責(zé)郵件、報刊等的收取記錄工作;

        6.巡查所轄區(qū)域的治安消防工作;

        7.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十四、監(jiān)控中心秩序維護員崗位職責(zé)


        1.負責(zé)監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設(shè)備的監(jiān)視工作。

        2.發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并通知相應(yīng)崗位秩序維護員到現(xiàn)場查看。

        3.負責(zé)監(jiān)控錄像拷貝與管理工作。

        4.負責(zé)接聽電話,遇到電梯困人事件及時匯報并做好跟蹤記錄工作。

        5.發(fā)現(xiàn)火警立即報告并按報警程序報警。

        6.遇見集團領(lǐng)導(dǎo)視察須敬禮。

        7.負責(zé)監(jiān)控室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

        8.按時交接班,認真填寫值班記錄和清點交接物品。

        9.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十五、巡邏崗秩序維護員崗位職責(zé)


        1.負責(zé)巡查小區(qū),留意治安消防情況;

        2.監(jiān)督檢查用戶裝修現(xiàn)場的治安消防狀況,及時處理違規(guī)裝修;

        3.負責(zé)小區(qū)車輛管理工作,嚴禁路面停放車輛;

        4.負責(zé)所在區(qū)域樓層外立面巡查、禁止空調(diào)外掛機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現(xiàn)及時制止并匯報班長;

        5.遇見集團領(lǐng)導(dǎo)須敬禮;

        6.負責(zé)崗位衛(wèi)生清潔工作;

        7.按時交接班,認真填寫值班記錄和清點交接物品;

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十六、保潔部主管崗位職責(zé)


        1.負責(zé)制定和實施部門管理方案、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、衛(wèi)生服務(wù)標準等;

        2.負責(zé)組織管理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔工作,督促檢查班組成員的衛(wèi)生清潔情況,對于不合格服務(wù)及時糾正;

        3.負責(zé)建筑垃圾清運車輛協(xié)調(diào)工作,建筑垃圾日產(chǎn)日清;

        4.負責(zé)空置房保潔安排打掃工作;

        5.幫助員工解決工作中遇到的疑難問題;

        6.及時將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,對部門清潔工具、材料的保管負總責(zé);

        7.負責(zé)審核各班組的考勤、加班情況等;

        8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性清潔工作;

        9.組織保潔培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平能力;

        10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十七、保潔部班長崗位職責(zé)

        1.遵守公司各項規(guī)章制度,做好班組的日常管理工作;

        2.熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;

        3.制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內(nèi)容、職責(zé)規(guī)范,按照衛(wèi)生服務(wù)標準和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統(tǒng)計等工作;

        4.做好班組員工的培訓(xùn)工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

        5.負責(zé)組織班組人員完成臨時性和突擊性工作;

        6.負責(zé)班組的各類設(shè)備和工具的管理工作;

        7.對責(zé)任區(qū)域內(nèi)業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

        8.負責(zé)家政人員調(diào)配派工,并監(jiān)督保潔打掃工作;

        9.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十八、保潔員崗位職責(zé)


        1.服從領(lǐng)導(dǎo),文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責(zé);

        2.按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標準完成各項任務(wù);

        3.積極參加各項業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);

        4.根據(jù)崗位、任務(wù)、時間、規(guī)范、標準和責(zé)任的具體要求負責(zé)本責(zé)任片區(qū)內(nèi)的例行保潔工作,并負責(zé)隨時處理本責(zé)任片區(qū)內(nèi)保潔難點出現(xiàn)的問題;

        5.在進行日常工作的同時,關(guān)注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;

        6.遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便;

        7.清掃工具個人保管,做到不丟失、不送人、定量領(lǐng)用;

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律;

        9.服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區(qū)域;

        10.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        十九、垃圾清運員崗位職責(zé)


        1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責(zé);

        2.按時上下班,上崗時著裝整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、干凈,按標準完成各項任務(wù);

        3.負責(zé)小區(qū)內(nèi)垃圾的收集、整理、轉(zhuǎn)運到垃圾集中堆放點。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過夜;

        4.確保垃圾清運工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;

        5.負責(zé)所使用的垃圾轉(zhuǎn)運車的清洗和日常保養(yǎng);

        6.注意人身及車輛安全;

        7.負責(zé)小區(qū)商業(yè)門面生活垃圾清運工作;

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        二十、維修部主管崗位職責(zé)


        1.負責(zé)制定和實施部門規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé);

        2.建立健全小區(qū)設(shè)施設(shè)備、維修檔案,完善設(shè)施設(shè)備臺卡,完善各類工程維修資料記錄表單;

        3.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的實際情況制定維保計劃并組織實施;

        4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃并組織實施;

        5.跟進項目工程施工,針對工程設(shè)計提出合理化建議;

        6.定期組織檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況并做好詳細記錄;

        7.定期組織檢查小區(qū)排污系統(tǒng);

        8.做好小區(qū)公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統(tǒng)計核算及費用收取工作;

        9.做好房屋接管驗收、各類資料交接、業(yè)主上房驗房工作;

        10.做好業(yè)主報修事項的維修及公共區(qū)域維修工作安排;

        11.做好有償維修服務(wù)工作安排;

        12.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        二十一、工程維修部班長崗位職責(zé)


        1.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)認真鉆研設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的維護技術(shù);

        2.針對特殊維修事項制定維修方案報請領(lǐng)導(dǎo)研究后組織實施;

        3.及時處置業(yè)主/客服報修問題,做好維修記錄;

        4.對維修質(zhì)量進行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量;

        5.對特殊原因無法維修的,及時上報領(lǐng)導(dǎo);

        6.做好維修回訪,每月統(tǒng)計合格率、滿意率;

        7.做好公共設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護工作,并定期檢查;

        8.制定入戶維修流程和服務(wù)方式;

        9.做好設(shè)施設(shè)備的日常巡檢工作;

        10.做好維修耗材的節(jié)儉工作;

        11.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        二十二、維修員崗位職責(zé)


        1.負責(zé)公司各管理處閉路電視、廣播、電話等設(shè)備故障檢修;

        2.當(dāng)班時間及時巡檢設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并做好巡查記錄;

        3.負責(zé)公共設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);

        4.執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;

        5.及時進行給水排水系統(tǒng)的維修保養(yǎng),保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;

        6.做好應(yīng)急搶修工作,接到應(yīng)急報告應(yīng)迅速奔赴現(xiàn)場,及時突擊搶修;

        7.負責(zé)向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設(shè)備維修的有償服務(wù);

        8.遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。


        二十三、食堂工作人員崗位職責(zé)


        1.負責(zé)對各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

        2.嚴格遵守作息時間,按時開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。

        3.服從分配,按質(zhì)、按量、按時烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。

        4.服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

        5.遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,合理使用原材料節(jié)約水、電、煤氣。

        6.嚴格遵守<<食品衛(wèi)生法>>及各項制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品,防止食物中毒。

        7.進入廚房將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)不準吸煙。

        8.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。

        9.服從主管調(diào)動,維護好廚房灶具、設(shè)備,做好餐前餐后工作。


        二十四、辦公區(qū)主管崗位職責(zé)

        1.在上級領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好由辦公區(qū)管理部負責(zé)的各項工作以及在本部門控制的質(zhì)量管理體系條款的落實工作。


        2.負責(zé)制定辦公區(qū)管理部服務(wù)工作計劃和工作總結(jié),協(xié)調(diào)各崗位服務(wù)工作計劃的執(zhí)行情況。

        3.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標準、方法及要求對所管理的各崗位具體實施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門的管理和監(jiān)督。

        4.負責(zé)督促檢查辦公區(qū)域公共部位、公共設(shè)施、設(shè)備的維護、維修,確保設(shè)備正常運行。

        5.負責(zé)對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施、供水供電、會務(wù)接待、餐飲接待等管理工作。

        6.負責(zé)協(xié)調(diào)處理本部門與公司各部門及公司其它相關(guān)部門的各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動關(guān)系。

        7.負責(zé)組織本部門各項專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高綜合素質(zhì),嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度和履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

        8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。


        二十五、會務(wù)服務(wù)員工作標準


        會前準備工作:

        1.根據(jù)時間、人數(shù)、性質(zhì)及會型要求,落實服務(wù)員和進行會場布置,認真做好各項準備工作。

        2.主管要提前對會場的空調(diào)、照明、電器設(shè)備以及門、窗進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題立刻解決與排除,同時通知保潔部加強會場外圍保潔衛(wèi)生。

        3.服務(wù)員要提前調(diào)試好室內(nèi)溫度,會議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。

        4.按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執(zhí)行。

        5.檢查會議桌上的話筒擺放是否整齊合理,話筒效果是否良好。

        6.對會場內(nèi)會議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無黃斑、無缺口、茶杯無水跡且光亮。

        7.若根據(jù)要求安排提供小毛巾,小毛巾無斑點和異味。

        8.貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無損壞、無缺少,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,在冬季對進入的領(lǐng)導(dǎo),特別是重要領(lǐng)導(dǎo)人脫下的衣帽要伸手去接。

        9.會議開始前10分鐘服務(wù)員站立在會議室門口迎候領(lǐng)導(dǎo)人的到達,若是重要會議,則必須在會議開始前30分鐘在會議室門口迎候參加會議的領(lǐng)導(dǎo)。

        10.對重要領(lǐng)導(dǎo)人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導(dǎo)們的座位,以免領(lǐng)錯引起不必要的誤會。

        11.迎候領(lǐng)導(dǎo)時要做到精神飽滿,儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語并用。


        會中服務(wù)工作職責(zé):

        1.對參加會議的領(lǐng)導(dǎo)要問清楚參加會議的部門、會議內(nèi)容,防止領(lǐng)導(dǎo)走錯會議室,造成尷尬。

        2.領(lǐng)導(dǎo)入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導(dǎo)們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。

        3.遞茶給領(lǐng)導(dǎo)時,切忌手指接觸茶杯口。會議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喝水頻率調(diào)整加水的間隔時間)。

        4.會議期間服務(wù)員一般不得隨意的進出會議室,會議開始后5—10分鐘在會議室門口提供站立服務(wù)。

        5.會議期間必須注意會議室的動態(tài),隨時提供服務(wù),如有緊急事項要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。


        會后收尾工作:

        1.會議結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)立即開啟會議室大門,站在門口內(nèi)側(cè)并面帶微笑說“請走好”。

        2.協(xié)助辦公室撤下會標等,恢復(fù)原樣。

        3.檢查會議室內(nèi)是否有領(lǐng)導(dǎo)遺忘的物品,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時交還領(lǐng)導(dǎo)或交給主管處理。

        4.散會后,進入會議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。

        5.關(guān)閉照明、空調(diào)等電器開關(guān),話筒恢復(fù)原位。

        6.關(guān)閉并鎖好會議室的門。

        財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

        崗位名稱

        財務(wù)總監(jiān)

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        總經(jīng)理

        崗位編制

        1

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        財務(wù)制度建設(shè)

        1.1負責(zé)主持制定公司財務(wù)管理、會計核算、會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察等工作的規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;

        1.2負責(zé)組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營;


        資金管理

         2.2負責(zé)根據(jù)總經(jīng)理指示和企業(yè)的經(jīng)營需求,籌集企業(yè)運營所需資金,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,審批企業(yè)重大資金流向;

         2.3依照企業(yè)對資金的需求,疏通融資渠道,維護與金融機構(gòu)的良好關(guān)系,滿足企業(yè)在經(jīng)營運作中的資金需求;


        財務(wù)工作管理

        3.1負責(zé)組織編制各種財務(wù)收支及資金計劃,落實和檢查計劃的執(zhí)行情況,定期將計劃的執(zhí)行情況進行分析并上報總經(jīng)理;

        3.2負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理、會計核算、會計監(jiān)督、預(yù)算管理、審計監(jiān)察等方面的工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;

        3.3負責(zé)定期對財務(wù)管理工作進行考核、督促、檢查,提高財務(wù)部門的工作效率;


         財務(wù)監(jiān)控

         4.1負責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)方面的決議,對公司日常資金運作和財務(wù)運作進行監(jiān)控;

         4.2負責(zé)監(jiān)控大宗資金的運作;


        財務(wù)分析與預(yù)測

         5.1負責(zé)定期對企業(yè)經(jīng)營情況進行階段性的財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測,并提出財務(wù)改進方案;


         財務(wù)審計、督辦管理

         6.1負責(zé)組織制訂年度審計工作計劃;

         6.2負責(zé)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定組織實施年度財務(wù)收支審計、經(jīng)營成果審計等工作;

         6.2負責(zé)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生費用的審核與批復(fù);

         6.4負責(zé)企業(yè)主要負責(zé)人的離職審計及重大財務(wù)違規(guī)審計,并向總經(jīng)理提出處理意見;


        部門事務(wù) 

        7.1負責(zé)指導(dǎo)開發(fā)財務(wù)部人力資源,提高企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì);

        7.2負責(zé)做好財務(wù)部門的行政事務(wù)處理工作,提高效率,增強團隊精神;

         7.3負責(zé)公司各類支付款項的監(jiān)督和授權(quán);

        7.4負責(zé)財務(wù)部人員的管理、考核,監(jiān)督其各項業(yè)務(wù)工作;


         其他

         8.1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        財務(wù)部主任崗位職責(zé)

        崗位名稱

        財務(wù)部主任

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        財務(wù)總監(jiān)

        崗位編制

        目前為兼職

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.負責(zé)公司的財務(wù)會計工作,嚴格遵守有關(guān)財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),協(xié)助總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)做好公司的財務(wù)工作。 
        2.
        組織制定完善的財會制度和相應(yīng)的實施細則,經(jīng)批準后嚴格執(zhí)行,對其中出現(xiàn)的問題及時制止、糾正,嚴重的應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 
        3.
        負責(zé)擬定公司的年度財務(wù)收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。 
        4.
        負責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項財務(wù)計劃執(zhí)行情況,提出財務(wù)分析報告,并提出加強經(jīng)營管理和財務(wù)管理的建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。 
        5.
        主持或參與審查、擬訂公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預(yù)決算、用款方案。 
        6.
        掌握稅收政策,負責(zé)與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。 
        7.
        負責(zé)對所有下屬服務(wù)處的財務(wù)監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務(wù)報表。 
        8.
        組織統(tǒng)一調(diào)度公司資金。 
        9.
        負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督財務(wù)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。 
        10.
        完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

         核算管理崗崗位職責(zé)

        崗位名稱

        核算管理

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        部門負責(zé)人

        崗位編制

        1

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.按照國家和公司會計制度的規(guī)定審核報賬原始單據(jù)的真實性、合法性、合規(guī)性和有效性;記賬、報賬,做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

        2、負責(zé)公司的會計核算業(yè)務(wù),按照企業(yè)會計制度規(guī)定依法設(shè)置會計賬簿,正確使用會計科目,按時記賬、結(jié)賬、對賬,做到賬賬相符、賬表相符。

        3.復(fù)核會計原始憑證,正確填制記賬憑證。

        4.負責(zé)每月機關(guān)的國資委快報,財政快報的編制,負責(zé)編制集團公司財務(wù)要求的月度報表、季度報表、年終決算報表,負責(zé)編制國資委要求企業(yè)會計決算報表,負責(zé)編制財政廳要求的企業(yè)財務(wù)會計決算報表,負責(zé)其他相關(guān)財務(wù)報表的按期編制和報出。

        5.負責(zé)憑證和賬簿的裝訂、保管、歸檔工作,并按照有關(guān)手續(xù)進行會計檔案的借閱。

        6.參與機關(guān)財務(wù)預(yù)算、全面預(yù)算管理,編制成本費用預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。

        7.按時向有關(guān)考核部門提供數(shù)據(jù)資料,提供其他部門所需的財務(wù)資料。

        8.進行固定資產(chǎn)核算,計提及分配固定資產(chǎn)折舊,參與年終決算審計要求的固定資產(chǎn)清查盤點,編制機關(guān)固定資產(chǎn)盤點表,編制機關(guān)財政廳固定資產(chǎn)決算報表。

        9.正確計算公司每個月各項稅款,按規(guī)定填制機關(guān)的納稅申報表,做到按時準確申報當(dāng)期稅費。

        10.協(xié)助出納做好工資、獎金等各種款項的銀行支付工作,復(fù)核所有銀行的每一筆網(wǎng)銀支付業(yè)務(wù)。

        11.按月進行公司6個銀行賬戶的銀行存款賬與銀行對賬單的核對工作,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        12.住房公積金輔助賬核算、公積金輔助帳套日常核算,開具公積金提取證明,匯總各實體公積金月繳表,查找差異,匯繳銀行,每年621日銀行撥公積金個人賬戶利息,按銀行提供明細表錄入個人利息并核對個人往來余額。

        13.完成五保一金的的繳納和返還輔助賬核算。

        14.完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

        報表管理崗崗位職責(zé)

        崗位名稱

        報表管理

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        部門負責(zé)人

        崗位編制

        目前為兼職

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.每月匯總編制公司及母公司國資委、財政廳快報;

        2.每月合并抵消母公司所屬子公司內(nèi)部往來、債權(quán)債務(wù)等匯總編制母公司報表以及合并抵消公司所屬1多家子公司收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制公司合并報表;

        3.每季度合并抵消母公司所屬實體及子公司內(nèi)部往來、債權(quán)債務(wù)等匯總編制母公司報表以及相關(guān)附注表格;合并抵消公司所屬子公司收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制公司合并報表相關(guān)附注表格;

        4.根據(jù)國資委、財政年的年度決算安排,做好年報審計工作,合并抵消收入成本、債權(quán)債務(wù)、股權(quán)投資等匯總編制母公司及公司會計報表及報表附注,配合會計師事務(wù)所出具審計報告以及各類專項審計報告,并上報集團公司;

        5.編制提供國資委考核需要的專項審計報告《可視同利潤審計報告》及其他相關(guān)數(shù)據(jù);

        6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。

        產(chǎn)權(quán)管理崗崗位職責(zé)

        崗位名稱

        產(chǎn)權(quán)管理

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        部門負責(zé)人

        崗位編制

        目前為兼職

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.產(chǎn)權(quán)登記(產(chǎn)權(quán)登記、變動產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記)。登記主要通過產(chǎn)權(quán)登記系統(tǒng)錄入各項登記信息,自行審核無誤上報,并向國資委報送各項產(chǎn)權(quán)登記的申請文件,待國資委產(chǎn)權(quán)處審核通過,登記成功。預(yù)約時間,到國資委產(chǎn)權(quán)處,領(lǐng)取產(chǎn)權(quán)證。

        2.產(chǎn)權(quán)變更:變更內(nèi)容有增持、減少股份;變更股權(quán);改制;增加、減少出資等。在變更發(fā)生時,都要按照國資委要求的程序進行,完成變動產(chǎn)權(quán)登記。重要變動時,按照產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序進行。

        3.產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓:收到集團公司批準的相關(guān)文件,并按照國資委的要求,聘請中介審計、評估機構(gòu)出具相關(guān)文件。報送其資料給國資委產(chǎn)權(quán)處及相關(guān)專家,專家提出疑問時,根據(jù)企業(yè)的實際情況請中介審計、評估機構(gòu)作出書面答疑文件,再次報送審核,待專家審核通過時,辦理轉(zhuǎn)讓程序,完成注銷產(chǎn)權(quán)登記。協(xié)議轉(zhuǎn)讓按照注銷產(chǎn)權(quán)登記的程序辦理;掛牌交易按照國資委、交易中心的要求進行。

        4.產(chǎn)權(quán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)錄入、審核、上報、自查。

        5.產(chǎn)權(quán)信息傳遞

        6.產(chǎn)權(quán)歸檔,登記、變更、轉(zhuǎn)讓報國資委的相關(guān)資料歸檔,并把產(chǎn)權(quán)證統(tǒng)一移交檔案室。

        7.產(chǎn)權(quán)登記年度檢查,對本年日常辦理的占有、變動、注銷產(chǎn)權(quán)登記統(tǒng)一組織的年度檢查或抽查,并形成產(chǎn)權(quán)登記年度匯總表和年度匯總分析報告的工作,于每年331日完成。

        稅務(wù)管理崗崗位職責(zé)

        崗位名稱

        稅務(wù)管理

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        部門負責(zé)人

        崗位編制

        目前為兼職

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.負責(zé)公司本部機關(guān)和各服務(wù)處社保費的申報交納:每月與人力資源部核對社保費繳費金額,按照人力資源部提供的社保費核定表在省地稅局網(wǎng)站上申報交納。

        2.工會經(jīng)費、殘疾人就業(yè)保障金及其他費的申報交納:每季度根據(jù)工會提供的工會經(jīng)費繳費表到省地稅直征局納稅大廳申報,其他費視具體情況交納。

        3.個人所得稅的計算匯總工作:每月按照人力資源部提供的機關(guān)工資數(shù)據(jù)計算機關(guān)職工的個人所得稅;做好個稅的備忘工作。

        4.日常的稅務(wù)申報交納(增值稅、營業(yè)稅及附加、個人所得稅、企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅等):增值稅的申報交納, 15日前帶紙質(zhì)申報表和電子數(shù)據(jù)到市國稅申報大廳申報交納;其他稅種每月15日前在省地稅網(wǎng)站上網(wǎng)絡(luò)申報。根據(jù)每月的申報情況做好稅費申報電子臺賬。

        6.發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷管理:根據(jù)公司本部的開票量到省地稅直征局領(lǐng)購發(fā)票,定時繳銷發(fā)票。做好機關(guān)、各事業(yè)部及大項目內(nèi)部收據(jù)的領(lǐng)用、繳銷工作。

        7.稅票的掃描、保存:稅局將稅款下賬后,在稅局網(wǎng)站上打印電子繳款書及申報表,并逐份掃面,分類保存。根據(jù)每月的稅費申報電子臺賬,將各事業(yè)部及大項目的稅款電子繳款書分類,并逐份開具轉(zhuǎn)賬單,將稅款電子繳款書轉(zhuǎn)給各事業(yè)部及大項目入賬。

        8.每年331日前,完成公司本部及事業(yè)部年收入超12萬元所有職工的個人所得稅納稅工作并以個人為單元實施明細管理;每年的531日前完成所得稅的匯算清繳工作。

        9.積極配合主管稅務(wù)機關(guān)省地稅直征局和市國稅局,按時完成主管員安排的其他稅務(wù)工作;配合稅務(wù)機關(guān)做好稅務(wù)稽查自查工作。

        10.配合本部門其他同事的工作,配合機關(guān)其他部門的工作;

        11.認真按時完成各級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

        財務(wù)信息化主管崗崗位職責(zé)

        崗位名稱

        財務(wù)信息化主管

        部門名稱

        財務(wù)部

        薪金標準

        崗位級別


        直屬上級

        部門負責(zé)人

        崗位編制

        目前為兼職

        崗位編號



        崗位職責(zé)及日常工作

        1.負責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的規(guī)劃、設(shè)計。及時掌握國家對財務(wù)信息化工作的相關(guān)政策和規(guī)范要求,學(xué)習(xí)前緣財務(wù)管理的信息化技術(shù),掌握計算機信息系統(tǒng)建設(shè)的新技術(shù),對公司財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)工作提出合理建議和要求,匯同公司信息化建設(shè)部門完成財務(wù)模塊的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計;

        2.制定財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的信息管理辦法和信息技術(shù)標準,參與公司信息系統(tǒng)建設(shè)工作,匯同其他部門制定各信息模塊間信息對接的相關(guān)規(guī)范,保障各系統(tǒng)模塊間的信息有效對接;

        3.組織公司各公司財務(wù)信息系統(tǒng)的推廣,應(yīng)用培訓(xùn)工作;根據(jù)財務(wù)部各階段的管理要求及時組織、調(diào)整財務(wù)信息化建設(shè)工作,保障信息系統(tǒng)的建設(shè)為公司管理服務(wù)。

        貫徹和監(jiān)督與信息系統(tǒng)強相關(guān)的財務(wù)管理制度的執(zhí)行;

        4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

         

        統(tǒng)稿:曉 樂

        編排:子 薇


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