首先你要滿足該系統(tǒng)應(yīng)具備的功能,不然顧客使用這個軟件,而完成不了這個功能的話,還不如就用個普通的表格來統(tǒng)計,普通的門鎖來進(jìn)行門禁管理。
泛普已實現(xiàn)了停車系統(tǒng)接口、財務(wù)系統(tǒng)接口、網(wǎng)上支付、一卡通、銀行托收接口、三表遠(yuǎn)抄等系統(tǒng)接口,它能達(dá)到以下效果:
一、 停車系統(tǒng)接口
1)月停接口:前臺收取月租費后數(shù)據(jù)自動同步到停車場管理系統(tǒng)
2)臨停接口:將車輛出入數(shù)據(jù)同步到收費系統(tǒng),自動系統(tǒng)中的收費數(shù)據(jù),有效實現(xiàn)臨停收費的監(jiān)管, 堵住漏洞。
典型案例:金科物業(yè)、成都仁和春天物業(yè)(- -級)。
二、財務(wù)系統(tǒng)接口:所有收費數(shù)據(jù)自動生成憑證數(shù)據(jù)進(jìn)入收費軟件,減少財務(wù)工作量,減少出錯率。
典型案例:金科物業(yè)(金蝶EAS)、財信集團(tuán)(金蝶K3)、置信集團(tuán)(用友U8)等
三、資源管理
能對自有房屋資源(或邊際資源)與客戶資源進(jìn)行管理支持地圖信息管理界面
四、 租售匹配
能管理商家求租需求,自動匹配相應(yīng)的空置房屋資源,進(jìn)行租賃管理。
五、合同管理
能與客戶簽訂合同,所有的相關(guān)費用都合同驅(qū)動,例如租金、物管費、特約服務(wù)費等,收費中心按合同約定自動計費,統(tǒng)- -收取客戶費用,商業(yè)運(yùn)營部門與物業(yè)部門的費用能分帳,財務(wù)部統(tǒng)一- 監(jiān)管相關(guān)費用。支持合同更改、變更、續(xù)簽、審批、終止,實現(xiàn)免租期、費用分?jǐn)、?yōu)惠減免(普惠、個惠)、三表公攤等復(fù)雜的商業(yè)物業(yè)費用處理模式
六、數(shù)據(jù)分析能統(tǒng)計出租率,合同到期、費用收繳能預(yù)測未來回款計劃,以便公司資金安排
七、經(jīng)營管理可對商家開攤、考勤、罰款業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、分析,已更好開展經(jīng)營管理工作
八、智能設(shè)備
能自定義各類不同的設(shè)備的性能參數(shù)、保養(yǎng)(巡檢、維修)方式、對各類設(shè)備進(jìn)行管理。能登記設(shè)備檔案,故障維修情況,能自定義保養(yǎng)(巡檢、維修)計劃,定時自動提醒維修部門,生成派工單,記錄保養(yǎng)(巡檢、維修)情況,能統(tǒng)計分析設(shè)備的保養(yǎng)(巡檢、維修)情況,分需故障原因。
泛普智能設(shè)備版除了能對設(shè)備進(jìn)行日常管理,保障設(shè)備正常外,還能與智能設(shè)備接口,適時監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況。各類智能設(shè)備的制造商、功能都不一樣,可以根據(jù)個類設(shè)備的接口,開發(fā)接口程序,適時采集
九、辦公自動化版簡介
辦公自動化的最終目標(biāo)是提高工作效率,增強(qiáng)工作協(xié)同能力,減少人工操作的重復(fù)、復(fù)雜程度,消除在傳統(tǒng)辦公中信息在存儲、分發(fā)、管理和分布的障礙,提高日常辦公管理水平,為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供高效便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù)。同時,改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境,改進(jìn)辦公條件,規(guī)范作業(yè)流程,使管理水平進(jìn)一步科學(xué)化和現(xiàn)代化。