“感動(dòng)服務(wù)”在醫(yī)療等行業(yè)深入推廣,幾乎家喻戶曉,但在物業(yè)管理行業(yè)推廣的難度較大。感動(dòng)服務(wù)是業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的心理滿足,而物業(yè)管理服務(wù)屬于微利行業(yè),從業(yè)人員工資低、素質(zhì)普遍較低;業(yè)主素質(zhì)參差不齊,對相關(guān)法規(guī)了解不深,普遍的心理需求與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)反差太大,能都做到“感動(dòng)服務(wù)”的企業(yè)為數(shù)不多,特別是在業(yè)主情況復(fù)雜和業(yè)主普遍收入低下的小區(qū),物業(yè)服務(wù)企業(yè)的難度更大。在物業(yè)管理、服務(wù)中適度提供“感動(dòng)服務(wù)”的根本目的是提高收費(fèi)率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與持續(xù)發(fā)展。
一、業(yè)主的心理活動(dòng)剖析
既然感動(dòng)服務(wù)是業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的心理滿足,物業(yè)管理人員首先要對業(yè)主可能的心理活動(dòng)態(tài)勢和需求有一定的了解,才能想辦法適度去滿足他,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.業(yè)主的五個(gè)層次需求
在日常物業(yè)管理服務(wù)中,不同的業(yè)主有著不同層次的需求,其需求從高到低一般分為五個(gè)層次,即:自我實(shí)現(xiàn)需求、尊嚴(yán)需求、社會(huì)交往需求、安全需求和生存需求。物業(yè)管理只有盡可能地創(chuàng)造條件滿足業(yè)主的各類需求,才能減少糾紛,提高業(yè)主的滿意率。在物業(yè)管理過程中,要針對業(yè)主的社會(huì)地位、不同年齡、不同層次的服務(wù)需求,確定業(yè)主的需求類型,有效搞好管理服務(wù)工作。
2.業(yè)主的兩種心理定勢
(1)單獨(dú)心理定勢,這是指作為單獨(dú)業(yè)主受各自家庭和社會(huì)生活閱歷以及個(gè)體心理特征等因素影響而形成的心理定勢。各個(gè)業(yè)主的心理定勢不盡相同,表現(xiàn)在對自己心理活動(dòng)與行為特點(diǎn)的作用方向與強(qiáng)度上有差異。同時(shí),某些業(yè)主又時(shí)時(shí)具有某些特定的心理定勢,有的心理定勢對相當(dāng)多的人在一定程度上具有控制作用。較普遍的心理定勢主要有首因效應(yīng)、刻板效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)和投射效應(yīng)等。
(2)團(tuán)體心理定勢,這是指一定的業(yè)主團(tuán)體在共同的社會(huì)生活中,彼此受到共同性的心理特征影響,所形成的帶有共性的團(tuán)體心理定勢。團(tuán)體心理定勢的形成有兩個(gè)基礎(chǔ)條件:
、偈枪餐纳鐣(huì)生活條件,受到一致性的外部刺激。
、谑枪餐缘男睦砘顒(dòng)特征——價(jià)值觀念、團(tuán)體規(guī)范、思考特點(diǎn)、內(nèi)心感應(yīng)等。
3.業(yè)主的四種心理狀態(tài)
(1)外向型業(yè)主,其情緒、情感比較顯著外露,易于表達(dá),對事情易答應(yīng)易反悔,性情脾氣急躁。物業(yè)管理人員需在其情緒穩(wěn)定時(shí)再談問題,不要去激怒他,否則引起其不考慮后果的沖動(dòng)。
(2)好動(dòng)型業(yè)主,其情緒明快,情感易轉(zhuǎn)移,善于交際和溝通,但其意見和觀點(diǎn)不穩(wěn)定。
(3)抑郁型業(yè)主,這類業(yè)主情緒變化不大,語言謹(jǐn)慎,行動(dòng)小心,不愿與他人溝通,全憑自己認(rèn)定的心理辦事。這種類型的業(yè)主容易在物業(yè)管理的小問題上吹毛求疵。
(4)沉默型業(yè)主,這類業(yè)主情緒不太外露,從表情上看不出明顯變化,反而從容遲緩、行動(dòng)穩(wěn)重、語言簡便,善于控制自己,比較固執(zhí),其形成的觀念往往難以糾正,彼此交流的難度較大。
4.業(yè)主的五種心理氣質(zhì)
(1)冷漠型業(yè)主,其對外界事物漠不關(guān)心,置若罔聞。
(2)表現(xiàn)型業(yè)主,這類業(yè)主好強(qiáng)頑固,總認(rèn)為自己的意見是正確的總想把自己好的一面表現(xiàn)給別人知道。
(3)議論型業(yè)主,這種業(yè)主私心較重,對人不尊重,喜歡喋喋不休地評論物業(yè)公司這也不對那也不是,對什么都覺得不順眼。
(4)過敏型業(yè)主,這類業(yè)主有些神經(jīng)質(zhì),小心眼,對事情的變化非常敏感,往往為了一點(diǎn)小事,會(huì)與人爭執(zhí)不下,一般業(yè)主能忍受的誤解或委屈,這類人卻無法忍受。
(5)平穩(wěn)型業(yè)主,這類業(yè)主往往心胸較寬廣,能夠與人較好地溝通,人際關(guān)系好。
二、做好常規(guī)的管理服務(wù)同樣可以做到“感動(dòng)服務(wù)”
業(yè)主的感動(dòng)是對某項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)的滿足,不同的物業(yè)管理項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,業(yè)主的需求差異也很大,只要找出常規(guī)管理服務(wù)中的主要不足,及時(shí)改進(jìn),取得明顯效果,同樣能使業(yè)主感動(dòng)。
三、用情感與業(yè)主進(jìn)行溝通的技巧
物業(yè)管理人員與各種各樣的業(yè)主打交道,即使服務(wù)再好,有的業(yè)主也會(huì)不滿意,原因是溝通的方式方法欠妥。所以,要使業(yè)主感動(dòng),除了提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)外,必須掌握溝通的技巧。
四、“感動(dòng)服務(wù)”的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益
“感動(dòng)服務(wù)”可以產(chǎn)生社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,對業(yè)主和物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)是雙贏。社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益間又可以互相促進(jìn),共同提高。