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      1. 物業(yè)公司
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        >> 物業(yè)管理公司
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        成本控制
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來源:本站  發(fā)表時間:2020/8/26 17:21:47  點擊:650

        一、物業(yè)成本的構(gòu)成

        (一)人力成本

        人力成本占總成本7X%以上,單位人力成本占收費面積1元/平方米以上,人工費用是物業(yè)成功中的大項。


        (二)物資成本

        房屋及配套的設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護相關(guān)區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生和秩序,品牌維護,日常辦公消耗等。


        (三)能耗成本

        園區(qū)機器設(shè)備和照明公共設(shè)施用電,綠化、清潔、園區(qū)景觀用水等方面。

        目前現(xiàn)在線損多半難以核算,核算不準情況,存在企業(yè)與供電系統(tǒng)電量和電費差異倒擠園區(qū)成本,無法準確核算實際成本。

        追溯問題:

        一是計量有錯誤或有誤差,如電表老化就可能存在較大誤差,且誤差大多是電表走慢,對于由管理處代收代付的住戶或商家的電表,若出現(xiàn)這個問題,就要及時與使用方協(xié)商更換電表,否則吃虧的是管理處。

        二是可能存在偷電現(xiàn)象或埋設(shè)在地下的給水管道出現(xiàn)漏水。

        三是抄表數(shù)據(jù)錯誤,人員抄表度數(shù)錯誤,導(dǎo)致代收代付本月數(shù)據(jù)或大或小,代收費用不準,從而使園區(qū)成本核算不準確。


        二、物業(yè)成本的構(gòu)成回顧

        (一)人力資源管理

        1、物業(yè)行業(yè)屬勞動密集型行業(yè),高年齡,低學(xué)歷依然在物業(yè)人員中占有很大的比例。我們到底是需要年齡大,文化程度低,但技術(shù)熟練的員工?還是需要年紀輕,文化程度高的員工?占的比例最大的主要是基層服務(wù)人員的工資。提高員工工作效率是控制成本的關(guān)鍵。

        2、專業(yè)、規(guī)范的操作流程培訓(xùn)。

        3、合理、科學(xué)定員分配,落實定編定崗。

        4、分工不分家團隊合作,可以實行一人多崗,一專多能、一人多用。

        5、技防代替人防更給力,用高科技手段、或者機械運作代替人工服務(wù)。

        6、增加物業(yè)管理的科技含量,增設(shè)智能化管理設(shè)施,減員增效。

        7、人性化督導(dǎo),調(diào)動員工積極主動性,發(fā)揮人的潛力。

        8、減少人員流動率。


        (二)物資采購管理

        1、物資采購是進行經(jīng)營活動的物資基礎(chǔ),它直接決定物業(yè)服務(wù)工作的質(zhì)量和美譽度。

        2、合理確定最佳采購數(shù)量、價格、地點、減少無形浪費。

        3、降低購買價格,建立供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò),建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

        4、保證進貨品質(zhì),延長物品的使用壽命。

        5、驗收物資第一時間通知用物資部門主管組織驗收,嚴格按照產(chǎn)品質(zhì)量、協(xié)議價格驗收。

        6、區(qū)域選定供應(yīng)商,后備供應(yīng)商,考慮分區(qū)就近送貨,降低運輸成本、驗收成本。

        7、實行優(yōu)質(zhì)采購,批量進貨,集中采購,以確保物料成本有效控制。

        8、招標競價,通過競標、競價,降低采購成本,開放信息透明的市場下獲得更低的采購價格。


        (三)物品使用控制

        1、一次性物品都要按照標準用量進行發(fā)放,減少隱形成本浪費,如紙杯、垃圾袋等。

        2、合理配置一次性物品,按實際用量進行發(fā)放,月底分析消耗量。

        3、建立以舊換新制度,一對一進行交換。

        4、建立回收再利用制度,報廢物資合理整合,重復(fù)利用。

        5、專人負責制度,按需發(fā)放領(lǐng)用,周盤月結(jié)。

        6、實現(xiàn)零庫存或少庫存,減少資金占用,回避物資積壓風(fēng)險。


        (四)設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng)

        1、物業(yè)公司設(shè)備不但種類多,數(shù)量大,范圍廣,使用頻率高。

        2、堅持以防為主的原則,維修做到前頭,防患于未然.。

        3、加強日常的保養(yǎng)和定期檢修

        3、做到小壞小修,隨壞隨修。

        4、維修人員業(yè)務(wù)能力提升,專業(yè)性提高。


        (五)能源管理(減少不必要能源浪費)

        1、加強設(shè)備設(shè)施的維修檢查,防止公共設(shè)施設(shè)備的露、冒、滴、漏等情況發(fā)生。

        2、采用高效能泵體和先進變頻設(shè)備,led照明設(shè)施,引進新技術(shù),達到節(jié)約能耗。

        3、培訓(xùn)員工節(jié)約意識,杜絕浪費現(xiàn)象,建立企業(yè)職工節(jié)約意識。

        4、提高電能計量正確性和電費核算的準確性。

        園區(qū)用電,按電表抄表,以抄表記錄單為基礎(chǔ),分級管理。

        園區(qū)設(shè)備、照明等分表核算,對比上月差異,特殊原因標注,做好等級細分,核算出損耗率,損耗率核算準確性,將決定水、電管理水平。

        5、建立獎懲措施。


        三、控制中的注意事項

        1、控制成本影響服務(wù)質(zhì)量。

        2、減少物品投放量。

        3、只追求價格,降低產(chǎn)品質(zhì)。

        4、減少服務(wù)項目,降低服務(wù)品質(zhì)。

        5、控制成本,把設(shè)備設(shè)施提前報廢,不能達到預(yù)期使用壽命。

        (1)制定設(shè)備維修和保養(yǎng)計劃;

        (2)項目與工程部良好配合使計劃得以落實;

        (3)杜絕提前報損,造成更大浪費;

        (4)避免設(shè)備老化、低值易耗品陳舊。

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