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      1. 物業(yè)公司
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        物業(yè)秩序維護(hù)部作業(yè)指導(dǎo)書
        作者:昭通弘彩物業(yè)  來(lái)源:本站  發(fā)表時(shí)間:2021/6/17 15:45:32  點(diǎn)擊:654


        物業(yè)秩序維護(hù)部作業(yè)指導(dǎo)書


        一、目的:落實(shí)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)施消防制度,管理轄區(qū)內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)安全和公共設(shè)備設(shè)施的完好。


        二、適用范圍:適用于規(guī)范各項(xiàng)目日常秩序維護(hù)、消防安全工作等服務(wù)。


        三、崗位職責(zé):
        1.負(fù)責(zé)園區(qū)人員進(jìn)出、車輛管理、臨時(shí)停放收費(fèi)等管理工作。
        2.負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。
        3.負(fù)責(zé)組織消防檢查、應(yīng)急事件訓(xùn)練、演習(xí),協(xié)助消防部門、公安部門處理在小區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大消防事故、重大治安案件和其他事故。  
        4.負(fù)責(zé)制訂本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并做好秩序維護(hù)部月工作安排,包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)等安排。
        5.負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)主/住戶有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的投訴工作。
        6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部各崗位工作情況及夜間巡檢管理。
        7.負(fù)責(zé)定期對(duì)本部員工進(jìn)行考核及做好秩序維護(hù)部?jī)?nèi)務(wù)管理工作。
        8.負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和各設(shè)備器材的管理工作。
        9.負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)工作的請(qǐng)示匯報(bào)及公司指令的上傳下達(dá)。
        10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的關(guān)系。
        11.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。


        四、工作內(nèi)容:


        項(xiàng)目
        內(nèi)容、頻度、標(biāo)準(zhǔn)
        相關(guān)文件及記錄
        儀容儀表
        1、提前10分鐘簽到上班,整理儀容儀表,做好班前相關(guān)準(zhǔn)備工作。


        2、制服整潔,佩帶胸牌,皮鞋光亮。


        3、手套清潔,不留長(zhǎng)指甲。


        4、面部、脖頸和手清潔,發(fā)長(zhǎng)不過耳,精神飽滿。


        5、態(tài)度親切,語(yǔ)言文明,口齒清楚。


        6、當(dāng)班時(shí)或單位區(qū)域內(nèi)手不得手插兜。
        《班前例會(huì)紀(jì)要》


        《有關(guān)員工儀容儀表的規(guī)定》
         
        工作紀(jì)律
         
        1、不準(zhǔn)當(dāng)值時(shí)間睡覺,聚崗、串崗、擅自脫崗,與顧客或同事打架。


        2、不允許上班時(shí)間看書報(bào)、玩手機(jī)、聽音樂等與與工作無(wú)關(guān)的事情,不允許喝酒、吸煙,不服從安排和調(diào)動(dòng),私自換崗,消極怠工。
        《日常行為規(guī)范》
         
        形象展示
        規(guī)范門崗形象,樹立窗口作用:
        1、站姿(立正或跨立)、擋車、放行等行為要標(biāo)準(zhǔn)到位,干凈利索,符合《軍事訓(xùn)練作業(yè)指導(dǎo)書》。


        2、坐姿挺直,不可趴、倚靠在桌子上。


        3、見到所有車輛和業(yè)主均敬禮、問好或點(diǎn)頭示意。


        4、微笑服務(wù),熟練運(yùn)用待客用語(yǔ)。


        5、物品擺放整齊、美觀,完整無(wú)損,出入證等證件統(tǒng)一用盒存放。
        《軍事訓(xùn)練作業(yè)指導(dǎo)書》


        《日常行為規(guī)范》
         
        門崗衛(wèi)生
        要求
        衛(wèi)生清潔:交班前30分鐘統(tǒng)一清理,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在10米可視范圍內(nèi)隨時(shí)保潔(包括道閘等設(shè)備)。
        識(shí)別率及相關(guān)要求:對(duì)業(yè)主車輛和業(yè)主識(shí)別率達(dá)85%以上。


        交接班
        1、提前10分鐘在指定地點(diǎn)集合整隊(duì)召開班前會(huì),檢查儀容儀表,安排當(dāng)日工作,填寫《班前例會(huì)紀(jì)要》。


        2、按指定路線和交接儀式進(jìn)行面對(duì)面交接,由當(dāng)班班長(zhǎng)對(duì)整個(gè)交接過程進(jìn)行驗(yàn)收,交接完畢后做到三清:本班情況清、交接問題清、物品器械清。


        3、整隊(duì)總評(píng)(班后會(huì)):交接完畢后,由遠(yuǎn)至近逐崗進(jìn)行收隊(duì),整隊(duì)上班路線返回指定地點(diǎn),由班長(zhǎng)進(jìn)行講評(píng)。
        《班前例會(huì)紀(jì)要》


        《有關(guān)員工儀容儀表的規(guī)定》


        《來(lái)訪人員出去登記表》


        《交接班記錄表》


        《車輛出入登記表》
         
        區(qū)域巡視
         
        1、對(duì)轄區(qū)每間隔30分鐘巡視一遍。


        2、按巡邏路線使用巡更棒等進(jìn)行巡邏打點(diǎn),每間隔30分鐘向班長(zhǎng)依次報(bào)崗(只限于夜崗),各崗位報(bào)崗時(shí)間間隔不得超過10秒。如:“1號(hào)崗在幾號(hào)樓什么地方,匯報(bào)完畢”。班長(zhǎng)回答:“請(qǐng)繼續(xù)執(zhí)勤”。


        3、巡視中注意觀察周邊情況并及時(shí)記錄。


        4、車棚內(nèi)、路面車輛是否停放有序,擺放整齊,是否有亂停亂放情況,若有采取樓宇對(duì)講或搬離規(guī)范停放等方式處理。


        5、檢查車輛情況(車門及后備箱關(guān)閉情況,車身是否有擦傷等)發(fā)現(xiàn)問題立即告知業(yè)主或上報(bào)班長(zhǎng)。


        6、檢查單元防盜門是否鎖閉。


        7、對(duì)重點(diǎn)部位及盲區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)巡視。


        8、對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的安全隱患(如高空拋物等)及時(shí)處理或上報(bào)。
        9、接到消防監(jiān)控中心指令事件要及時(shí)處理,并將處理結(jié)果及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng)和消防監(jiān)控中心。


        10、協(xié)助班長(zhǎng)每月檢查小區(qū)的消防設(shè)施設(shè)備。


        11、對(duì)轄區(qū)背景音樂設(shè)備情況、開放時(shí)間以及聲音大小進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)監(jiān)控員處理,并填寫在《公共秩序巡視記錄表》。


        12、對(duì)可疑人員及外來(lái)服務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)控、詢問。


        13、夜間商業(yè)樓除工作人員外嚴(yán)禁其他人等出入,商業(yè)廣場(chǎng)有專人看管,嚴(yán)禁車輛亂停、小商小販、閑雜人員進(jìn)入。
         
        《公共秩序巡視記錄表》
        處理警情
        1、處理本區(qū)域的消防報(bào)警,室內(nèi)報(bào)警。


        2、接到通知三分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,并立即向班長(zhǎng)反饋信息。


        3、對(duì)小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件立即上報(bào)班長(zhǎng),參照《應(yīng)急預(yù)案作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行處理。
        《應(yīng)急預(yù)案作業(yè)指導(dǎo)書》
        人員管理
         
        對(duì)業(yè)主、員工和來(lái)訪人員的控制與管理,提高小區(qū)安全系數(shù):
        1、業(yè)主及員工:要求業(yè)主自行刷卡出入。


        2、裝修人員:憑《裝修人員出入證》進(jìn)入小區(qū);若發(fā)現(xiàn)無(wú)證者或證件過期者,要求其到服務(wù)中心辦理出入證。


        3、會(huì)客人員:通過小區(qū)門口對(duì)講與業(yè)主聯(lián)系,同意后登記進(jìn)入。若沒對(duì)講,按下列程序進(jìn)行:門崗安管通過《業(yè)主名冊(cè)一覽表》咨詢來(lái)訪人員業(yè)主姓名、住址,正確后在《來(lái)訪人員登記表》上登記放行,否則禁止進(jìn)入。


        4、推銷人員:原則上不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū),接到服務(wù)中心通知后,要在《來(lái)訪人員登記表》上登記放行,并安排巡邏安管重點(diǎn)跟蹤?蓮淖鹬仡櫩偷慕嵌,采取跟蹤、尾隨的方法觀察其行為,若有違規(guī),立即進(jìn)行糾正或勸其離開管理服務(wù)區(qū)域。


        5、參觀人員:接到服務(wù)中心通知或由公司及服務(wù)中心工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入小區(qū)。勸止參觀人員在管理服務(wù)區(qū)內(nèi)的高聲談?wù),引?dǎo)其自覺遵守公共秩序。請(qǐng)參觀人員在指定范圍內(nèi)活動(dòng),按指定路線行走,未經(jīng)允許應(yīng)阻止攝像和拍照。


        6、執(zhí)行公務(wù)人員:請(qǐng)出示有關(guān)證件,立即通知部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接獲此信息后,立即安排人員陪同前往,必要時(shí)致電對(duì)方單位核實(shí)身份。


        7、對(duì)來(lái)訪人員多詢問,問清來(lái)訪事由和具體地址以及業(yè)主姓名。


        8、嚴(yán)禁閑雜人員出入,發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即制止并請(qǐng)其離開,必要時(shí)通知安管班長(zhǎng)協(xié)助處理,同時(shí)通知其他崗位引起注意。
        《裝修人員出入證》


        《來(lái)訪人員登記表》
        車輛管理
         


        對(duì)機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛的管理,確保車輛有序停放:


        1、業(yè)主車輛:憑車輛識(shí)別系統(tǒng)或自行刷卡進(jìn)出小區(qū),特殊情況經(jīng)門崗安管核實(shí)后才可進(jìn)入。


        2、員工車輛:自行刷卡進(jìn)出小區(qū)。


        3、會(huì)客車輛:進(jìn)入小區(qū),門崗安管通過小區(qū)門口對(duì)講與業(yè)主聯(lián)系,同意后發(fā)放《車輛出入放行單》。
        若門口沒有對(duì)講,按程序:門崗安管通過《業(yè)主名冊(cè)一覽表》咨詢來(lái)訪人員業(yè)主姓名、住址以及來(lái)訪事由,正確后登記發(fā)放《車輛出入放行單》放行,否則禁止進(jìn)入小區(qū);外出小區(qū)時(shí)憑《車輛出入放行單》登記放行并收回《放行單》。


        4、搬家車輛:進(jìn)出小區(qū)門崗安管通過小區(qū)門口對(duì)講與業(yè)主聯(lián)系,同意后在《車輛出入登記表》上登記放行,同時(shí)用對(duì)講機(jī)等方式通知服務(wù)中心跟蹤。若門口沒有對(duì)講,按下面程序進(jìn)行:門崗安管通過《業(yè)主名冊(cè)一覽表》咨詢來(lái)訪人員業(yè)主姓名、住址以及來(lái)訪事由,正確后在《車輛出入登記表》上登記放行。外出小區(qū)時(shí)憑《出門證》核實(shí)所搬貨物與《出門證》內(nèi)容是否相符,核對(duì)無(wú)誤后登記放行,并收回出門證。


        5、裝修車輛:安管看到《進(jìn)料證》后通知服務(wù)中心接待主管,由接待主管安排貼心管家到大門口進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)裝修材料及設(shè)備的可進(jìn)入性。審查合格后一同進(jìn)入,同時(shí)在《交接班記錄表》上進(jìn)行登記進(jìn)料情況(業(yè)主樓號(hào)、裝修材料名稱及數(shù)量并由貼心管家簽字認(rèn)可)。外出時(shí)對(duì)裝修車輛進(jìn)行檢查,確定無(wú)誤后登記放行。


        6、出租車:原則上不準(zhǔn)進(jìn)入,車內(nèi)有老弱病殘?jiān)姓呋驇в休^多物品的,可登記進(jìn)入。


        7、執(zhí)行公務(wù)車輛:執(zhí)行公務(wù)的執(zhí)法人員因公進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域,應(yīng)請(qǐng)其出示證件予以登記,并立即通知部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人接獲此信息后,立即安排人員陪同前往,必要時(shí)致電對(duì)方單位核實(shí)身份。


        8、電動(dòng)車、摩托車及自行車:
        車輛停放在小區(qū)外,人員在《來(lái)訪人員登記表》上登記放行。


        9、凡裝有易燃、易爆、劇毒品或有污染物品車輛及2.5噸以上貨車一律不準(zhǔn)駛?cè)胄^(qū)。


        10、門崗安管對(duì)外來(lái)車輛控制率達(dá)到100%,收回證件準(zhǔn)確率100%。


        11、發(fā)現(xiàn)外來(lái)車輛不配合情況,盡量不與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),要耐心解釋,禮貌對(duì)待。出現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),主管處理,最大限度保全公司和個(gè)人利益。


        12、按規(guī)定收取費(fèi)用,下班前統(tǒng)一交到接待主管處。
        《車輛出入登記表》


        《業(yè)主名冊(cè)一覽表》


        《車輛出入放行單》


        《交接班記錄表》


        《來(lái)訪人員登記表》
        突發(fā)事件處理
         


        突發(fā)事件的有效處理:


        1、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)未鎖自行車、電動(dòng)車、摩托車的管理工作,登記在《交接班記錄表》上,要求登記清楚,統(tǒng)一存放到小區(qū)大門口處。


        2、維護(hù)大門口交通秩序,保持車輛暢通,不得?咳魏诬囕v。


        3、負(fù)責(zé)小區(qū)門口展銷攤位秩序維護(hù)和衛(wèi)生監(jiān)管。


        4、發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通過對(duì)講機(jī)與各崗位溝通、處理。
        《交接班記錄表》
        物品寄存
         


        做好業(yè)主寄存物品的登記,保管和領(lǐng)取:


        1、若有業(yè)主或客戶提出暫時(shí)保存物品或轉(zhuǎn)交時(shí),應(yīng)一起檢查物品的數(shù)量和完好情況,在《大件快遞包裹收發(fā)記錄》上進(jìn)行登記。


        2、對(duì)能封存的物品應(yīng)當(dāng)面進(jìn)行封存,對(duì)于食品、現(xiàn)金、貴重物品等盡量回絕,屬易燃、易爆物品,一律不代為保管。


        3、檢查和封存后,進(jìn)行登記確認(rèn),并對(duì)物品妥善保管。遇到交接班,需要對(duì)寄存物品進(jìn)行詳細(xì)交接。


        4、業(yè)主領(lǐng)取時(shí),需雙方對(duì)業(yè)主身份(姓名、樓號(hào))和物品進(jìn)行確認(rèn),并讓業(yè)主簽字簽收。
        《大件快遞包裹收發(fā)記錄》
        服務(wù)業(yè)主
         


        提供滿足業(yè)主個(gè)性化的特約服務(wù):


        1、便民服務(wù)
        1.1 大門口放置便民設(shè)施:打氣筒、傘架、愛心傘、便民服務(wù)車等。
        1.2 門崗安管看到需要幫助的業(yè)主,要主動(dòng)上前問好,提供幫助。


        2、遇到業(yè)主喜事,協(xié)助業(yè)主張貼喜字,將擋桿豎起,確;檐嚂惩o(wú)阻。


        3、提供便民服務(wù)車服務(wù)。
        3.1  門口配置便民服務(wù)車,放置小區(qū)大門口,方便業(yè)主。業(yè)主使用小推車時(shí)登記樓號(hào)、業(yè)主姓名和聯(lián)系方式,業(yè)主使用完畢后通知轄區(qū)安管及時(shí)將小推車歸還至門崗。
        3.2 門崗安管遇到業(yè)主手提較多或較重物品時(shí),統(tǒng)籌安排巡邏人員,主動(dòng)幫業(yè)主將物品送至家中。


        4、提供用傘服務(wù)。
        4.1 在大門口提供傘架和愛心雨傘,建立《愛心雨傘借用登記表》。
        4.2 業(yè)主需求時(shí)簽字使用,注明業(yè)主姓名、樓號(hào)、電話和歸還時(shí)間,到歸還時(shí)間未歸還時(shí),物業(yè)管理圈。及時(shí)通知班長(zhǎng),由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)系追回。
        4.3 要求雨傘干凈、無(wú)破損。


        監(jiān)控員、建(構(gòu))筑消防員檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
         


        1、交接班工作:
        提前十分鐘到崗,對(duì)各種記錄、設(shè)施設(shè)備認(rèn)真檢查、詢問、核對(duì)并簽字確認(rèn)。


        2、基本要求:
        2.1 監(jiān)控員禁止自行換班。24小時(shí)崗位有人值守,不準(zhǔn)離崗、睡覺、喝酒、看書報(bào)、會(huì)客及打鬧,要時(shí)刻注視監(jiān)視器上出現(xiàn)的各種情況。
        2.2 嚴(yán)守操作規(guī)程,不得違章操作,私自改動(dòng)設(shè)置,否則責(zé)任自負(fù)。
        2.3 監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障,需及時(shí)上報(bào)、維修并做好記錄。
        2.4 各種質(zhì)量記錄填寫應(yīng)完整,規(guī)范。
        2.5  保持消防監(jiān)控中心環(huán)境和設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生。


        3、監(jiān)控工作:
        3.1 監(jiān)視屏幕:熟練掌握各種設(shè)備(門禁系統(tǒng)、錄像監(jiān)控系統(tǒng)、家庭報(bào)警系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng)等)的正確操作。
        3.2 實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)園區(qū)(門崗)、電梯轎廂、非機(jī)動(dòng)車停放區(qū)等重點(diǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為,及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)或巡邏崗處理。


        4、門禁管理:
        當(dāng)聽到ABB管理主機(jī)發(fā)出振鈴聲并顯示圖像時(shí),拿起聽筒:“您好,請(qǐng)問房號(hào)多少?”核實(shí)后予以放行。
        4.1 家庭報(bào)警:根據(jù)屏幕上顯示的地址報(bào)告班長(zhǎng)或巡邏崗現(xiàn)場(chǎng)查看,并詢問業(yè)主家里有無(wú)什么特殊情況需要幫助,并做好記錄。
        4.2 人性化提醒:發(fā)現(xiàn)電動(dòng)車上樓,使用五方通話:“您好,電動(dòng)車上樓違反了消防法規(guī)定,更不許放樓道,發(fā)生火災(zāi)個(gè)人需承擔(dān)刑事責(zé)任。”
        4.3 電梯困人救援:使用五方通話安撫被困人員,及時(shí)通知電梯維;蚓S修,并做好記錄。


        5、遵守公司24小時(shí)服務(wù)熱線工作制度,按照客服電話工作程序,對(duì)于夜間投訴及所有報(bào)修問題做好記錄,次日及時(shí)轉(zhuǎn)告管理處前臺(tái)進(jìn)行處理,重大問題可直接聯(lián)系轄區(qū)物業(yè)管家和主管。


        6、鑰匙管理:借用鑰匙填寫《鑰匙借用登記表》并當(dāng)天收回鑰匙。


        7、認(rèn)真執(zhí)行夜間報(bào)崗制度。


        8、查閱監(jiān)控系統(tǒng):需經(jīng)安管主管批準(zhǔn)并遵守監(jiān)控錄像調(diào)閱操作規(guī)范。


        9、負(fù)責(zé)巡檢器的保管、充電。
        《消防監(jiān)控中心進(jìn)出人員登記表》


        《鑰匙借用登記表》


        《夜間報(bào)崗制度》


        《夜間報(bào)崗表》


        《監(jiān)控錄像調(diào)閱操作規(guī)范》


        《秩序維護(hù)部監(jiān)控查詢記錄表》


        《監(jiān)控故障報(bào)修記錄登記表》


        《消防監(jiān)控中心管理制度》
         
        火災(zāi)報(bào)警應(yīng)急處置程序


        主機(jī)操作:
        1、每日檢查火災(zāi)報(bào)警控制器的自檢、消音、復(fù)位功能以及主備電源的切換功能,消防聯(lián)動(dòng)控制器運(yùn)行狀況等。


        2、確保高位水箱、消防水池等消防儲(chǔ)水設(shè)施水量充足。


        3、接到火警報(bào)警信號(hào),要第一時(shí)間通知巡邏崗到報(bào)警位置查看,后用對(duì)講機(jī)回復(fù)控制室。


        4、誤報(bào):通知消防監(jiān)控人員消除火警報(bào)警裝置并復(fù)位。


        5、屬故障及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員處理。


        6、動(dòng)作反饋信息處理:向班長(zhǎng)和巡邏崗報(bào)告動(dòng)作或反饋信息內(nèi)容及地址,到現(xiàn)場(chǎng)查看有無(wú)異常情況。某些情況下(如配電照明反饋等)可直接報(bào)維修查看并做好記錄。


        7、火警屬實(shí):按滅火應(yīng)急規(guī)程操作。如火勢(shì)無(wú)法控制,立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門,并按照相關(guān)預(yù)案采取緊急措施,事后詳細(xì)記錄。


        相關(guān)文件及記錄。
        《消防監(jiān)控中心進(jìn)出人員登記表》


        《消防監(jiān)控中心管理制度》


        《火災(zāi)報(bào)警應(yīng)急處置程序》


        《消防控制室值班記錄》


        《建筑消防設(shè)施故障處理記錄》


        《消防滅火應(yīng)急疏散演練記錄》


        《消防設(shè)施器材維修、保養(yǎng)記錄登記表》
         
         
        五、服務(wù)術(shù)語(yǔ):
        1、什么是外來(lái)車輛?什么是外來(lái)人員?
        外來(lái)車輛:指會(huì)客車輛、裝修車輛、搬家車輛、出租車和執(zhí)行公務(wù)車輛(警車、120車等)等機(jī)動(dòng)車輛以及電動(dòng)車、自行車等非機(jī)動(dòng)車輛。
        外來(lái)人員:指會(huì)客人員、 裝修人員(包括施工人員)、推銷人員、參觀人員以及執(zhí)行公務(wù)人員(警察等)。


        2、5個(gè)怎么辦?
        2.1 業(yè)主忘記帶卡(門禁卡或車輛出入證)進(jìn)出小區(qū)怎么辦?
        答:應(yīng)通過對(duì)業(yè)主的識(shí)別,確認(rèn)后幫助業(yè)主刷卡進(jìn)出小區(qū),提醒業(yè)主下次帶卡。


        2.2 業(yè)主或外來(lái)人員在大門口堵車怎么辦?
        答:應(yīng)立即通過對(duì)講機(jī)上報(bào)主管和班長(zhǎng)處理,積極動(dòng)與車主進(jìn)行溝通,講明道理,通過有效溝通,化解矛盾。若溝通無(wú)法解決。立即與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系處理,或打110處理。


        2.3 與外來(lái)人員發(fā)生沖突怎么辦?
        答:首先做到“打不還手,罵不還口”,應(yīng)立即上報(bào)班長(zhǎng)或主管,通過班長(zhǎng)或主管的強(qiáng)勢(shì)介入,當(dāng)面對(duì)發(fā)生沖突的安管進(jìn)行批評(píng),并立即將其支走,給客戶一個(gè)臺(tái)階。事后應(yīng)立即安撫安管,講明道理,對(duì)安管受到的委屈進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。


        2.4 小區(qū)出入高峰期對(duì)車輛和人員識(shí)別不到位怎么辦?
        答:通過管理處主任、客服管家、安管主管、安管班長(zhǎng)站高峰期崗的方式,協(xié)助門崗安管識(shí)別業(yè)主和業(yè)主車輛,有效解決相關(guān)問題。


        2.5 小推車不能及時(shí)收回怎么辦?
        答:業(yè)主使用小推車時(shí),問清樓號(hào)與姓名,用對(duì)講機(jī)通知巡邏安及時(shí)跟蹤收回。


        3、當(dāng)遇到陌生人時(shí),應(yīng)為:“您好,先生( 女士)您有什么事?需要幫忙嗎?”若是找人,“ 請(qǐng)出示您的有效證件登記”下,請(qǐng)說(shuō)明業(yè)主姓名及地址!


        4、當(dāng)遇到車輛強(qiáng)行進(jìn)出時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女土)請(qǐng)問您是小區(qū)的業(yè)主嗎?”回答“是”時(shí),告之其“小區(qū)內(nèi)規(guī)定機(jī)動(dòng)車輛憑證出入”,若外出時(shí),“請(qǐng)問您的出入證是丟失或是忘帶啦?”丟失時(shí)應(yīng)為“請(qǐng)先將車停放到路邊,登記一下”(注意:身份證、駕駛證、行車證對(duì)照),假如忘帶時(shí),應(yīng)為“對(duì)不起,麻煩您回去取下吧! ”


        5、當(dāng)遇到出租車強(qiáng)行進(jìn)小區(qū)時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士),小區(qū)內(nèi)出租車不便進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)您配合”。特殊情況下放行。


        6、當(dāng)遇到搬出住戶,裝修進(jìn)料或外來(lái)服務(wù)車輛時(shí),應(yīng)為“您好,先生(女士)”請(qǐng)到服務(wù)中心辦理進(jìn)料證手續(xù)!


        7、外來(lái)車輛進(jìn)入時(shí),問“您好”、“請(qǐng)問您去到幾號(hào)樓,需要幫助嗎?”核實(shí)后放行,同時(shí)說(shuō):“對(duì)不起, 讓您久等了”。



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