好話一句三冬暖,
冷言半句六月寒。
同理,
好的話術(shù)對于催收物業(yè)費(fèi)來說也是
十!分!重!要!
直接上干貨,請收好!
01
催費(fèi)對象:
每次都說會來交費(fèi),卻總不來的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
您看您平時也比較忙,不如辦個銀行代扣,多省心啊,就不用每個月還要惦著來這邊繳費(fèi)了,大老遠(yuǎn)的。
像您平時比較忙,還經(jīng)常出差,也可以考慮銀行轉(zhuǎn)賬啊,我們這邊有工行和建行的,您看哪個還比較方便啊?
您好,打擾您了,我來跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時間和金額,避免中途有什么失誤。(針對曾答應(yīng)說要銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)主)
您好,剛財務(wù)通知我,您的物業(yè)費(fèi)還未到賬哦,所以我趕緊打電話給您,看是不是轉(zhuǎn)賬遇到什么問題?(答應(yīng)某天轉(zhuǎn)賬,到期卻未轉(zhuǎn)賬的業(yè)主)
02
催費(fèi)對象:
曾經(jīng)對物業(yè)有所誤會,發(fā)生過不愉快的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
我今天看到您的報修,家里的下水道堵塞了啊,F(xiàn)在我們工程部同事幫您修好了嗎?
您好,以后家里有什么事的話直接給我打電話,我的手機(jī)是XXXX,現(xiàn)在我們小區(qū)里準(zhǔn)備舉行XX活動,我看您家里有老人/小孩,有時間可以過來參加一下嘛,應(yīng)該挺有意思的!
您好,現(xiàn)在我們有XX優(yōu)惠活動,您可以體驗一下,也給我們反饋反饋意見,您見多識廣肯定比我們想得周到。
03
催費(fèi)對象:
因房屋問題拒交物業(yè)費(fèi)的客戶
催費(fèi)話術(shù):
您好,關(guān)于XX整改問題,我們會從整改進(jìn)度及整改質(zhì)量方面做好管控,這方面請您放心。同時,對于您提及的賠付事宜,我們建議您先做整改,待整改事宜完畢后,物業(yè)會協(xié)助您解決這類問題。對于整改過程,我們將隨時與您保持溝通。
您好,這個事情,小X肯定會盡全力去幫你和地產(chǎn)/施工方協(xié)商,但是相對的,也希望您能配合我們。
04
催費(fèi)對象:
欠費(fèi)時間較短,平日聯(lián)系多,彼此認(rèn)識的業(yè)主
催費(fèi)話術(shù):
我知道您不是有意欠費(fèi),只是前幾天上司當(dāng)著部門所有同事的面,提到我負(fù)責(zé)的片區(qū)收費(fèi)率是部門最低的,個人考核也受到了較大影響。連我也開始懷疑自己的工作能力了。
說實話,我知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、休息。每次給您電話通知繳費(fèi),打多了,我自己都不好意思了,真的讓我很為難。
今天早上,我們部門開會,因為收費(fèi)問題,我還挨批來著。
05
催費(fèi)對象:
能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、沒時間來交費(fèi)等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶
催費(fèi)話術(shù):
車管員/門崗:您好,很久沒見你回來了。工作很忙吧!對了提醒您一下,物業(yè)費(fèi)每月15日交,別搞忘了喲!
前臺:您好,物管軟件顯示您X月物業(yè)費(fèi)暫未結(jié)清,是不是比較忙,把這事忘了?
上門收費(fèi):您好,因為您最近比較忙,沒時間去客戶中心,所以我們今天特意將收據(jù)(或發(fā)票)給您送上來。
06
催費(fèi)對象:
部分業(yè)主針對某一個自身認(rèn)為不公平或不合理的問題拒交物業(yè)費(fèi)(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過多次解釋溝通(我方無責(zé)時),或已解決該問題(我方有責(zé)任時),但對方仍不肯繳納物業(yè)費(fèi),想借機(jī)得到進(jìn)一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。
催費(fèi)話術(shù):
您好,小X和您溝通這么久,也是想解決這個問題,我一直認(rèn)為能通過溝通解決的,那是最好的,小X也不希望您和公司鬧僵呀,那對雙方都沒好處,是吧。但是話又說回來,公司作為一個企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活那么多員工,您覺得呢?
您好,您還是來交了好,您想,難道您交了我就不幫您出租了嗎,肯定不可能嘛。相反的,您不交,小X也沒辦法向公司交代嘛,人家準(zhǔn)時繳費(fèi)的業(yè)主都沒幫,卻幫沒繳費(fèi)的,你說這說得過去嗎。而且,您這么拖著,最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權(quán),何必呢?
要不這樣,小X幫您想想辦法,看能不能向公司申請違約金的減免,在小X能力范圍內(nèi)的,我肯定會幫您爭取。
07
催費(fèi)對象:
無法取得聯(lián)系的業(yè)主。
對于沒有聯(lián)系方式的業(yè)主,可以先通過以下方法來取得聯(lián)系方式:
可與地產(chǎn)聯(lián)系,獲得業(yè)主初期買房時在地產(chǎn)公司留下的電話號碼,或獲得購房時身份證復(fù)印件上的地址;
利用中介:新老業(yè)主通過中介進(jìn)行房屋買賣交易時必定留下聯(lián)系電話;
針對已接房、未裝修入住的業(yè)主,可查看業(yè)主是否辦理房屋租賃轉(zhuǎn)讓服務(wù),登記相關(guān)信息,透過轉(zhuǎn)讓租賃委托人電話聯(lián)系上業(yè)主;
通過業(yè)主親朋好友、工作單位等渠道,獲得聯(lián)系方式。
催費(fèi)話術(shù):
聯(lián)系業(yè)主朋友親人時:“現(xiàn)在有關(guān)于房屋的重要事宜需要直接與業(yè)主取得聯(lián)系,打電話一直打不通,您看您那兒有業(yè)主其他的聯(lián)系方式嗎?”
聯(lián)系業(yè)主朋友親人時:“我們寄給業(yè)主的優(yōu)惠券被退回來了,業(yè)主現(xiàn)在聯(lián)系不上,想看您那兒有沒有其他的聯(lián)系方式或者其他的地址?”
08
催費(fèi)對象:
一直都有按時繳費(fèi),偶爾逾期未繳費(fèi)的業(yè)主。
對于這樣的情況,不用直接打電話去催費(fèi),可以先采用以下方法來提示業(yè)主:
在小區(qū)大門口擺放關(guān)于收費(fèi)的提示板,內(nèi)容要寫得委婉得體;
在每棟大樓門上和宣傳欄張貼關(guān)于收費(fèi)的溫馨提示;
通過手機(jī)短信或微信群發(fā)消息等渠道發(fā)送交費(fèi)提醒。
需要特別說明的一點是,催費(fèi)是基于物業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)的前提下進(jìn)行的,切不可只“催費(fèi)”無“服務(wù)”。
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