物業(yè)管理日常工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
一、日常管理工作
1、日常管理工作的內(nèi)容
（1）物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防；
（2）房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理；
（3）住戶裝修管理；
（4）車(chē)輛管理；
（5）客戶檔案管理。
2、安全保衛(wèi)
（1）向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)域可能存在的治安問(wèn)題，制定治安案件發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn)；
（2）制定物業(yè)管理區(qū)域治安管理?xiàng)l例、保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)流程。
3、清潔綠化
（1）根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率；
（2）制定物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)主管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)流程；
（3）制定物業(yè)管理區(qū)域綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定；
（4）明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)流程。
4、消防
（1）向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)域可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控制率的標(biāo)準(zhǔn)；
（2）制定物業(yè)管理區(qū)域消防管理?xiàng)l例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人；
（3）制定消防設(shè)施、設(shè)備的管理、維護(hù)、使用規(guī)定及作業(yè)流程，確保消防系統(tǒng)符合國(guó)家規(guī)定要求。
5、水、電設(shè)備的管理、維護(hù)
（1）了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的事故隱患，制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時(shí)率和合格率控制標(biāo)準(zhǔn)；
（2）制定水、電設(shè)備的使用和維護(hù)條例及作業(yè)流程，以保證其達(dá)到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn)；
（3）制定水、電設(shè)備維護(hù)人員的管理規(guī)定及崗位職責(zé)。
6、房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理
（1）了解物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問(wèn)題及事故隱患率，制定相應(yīng)的完好率、維修及時(shí)率及驗(yàn)收合格率指標(biāo)；
（2）制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定；
（3）制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)流程；
（4）業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施，物業(yè)公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù)，并制定對(duì)承租人的管理規(guī)定。
7、住戶裝修管理
（1）制定住戶裝修管理規(guī)定，明確裝修范圍、時(shí)間、垃圾的處理及裝修人員的管理，完善裝修申報(bào)手續(xù)；
（2）建立裝修檢查監(jiān)督制度，明確責(zé)任人，以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響。
8、車(chē)輛管理
（1）車(chē)輛管理包括機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理；
（2）制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車(chē)輛的進(jìn)出、停放和行駛的管理規(guī)定，明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程；
（3）制定停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。
9、客戶檔案管理
（1）客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類(lèi)入住資料、申請(qǐng)表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄；
（2）建立客戶檔案的管理規(guī)定，明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)流程。
二、便民服務(wù)
物業(yè)公司應(yīng)在管理區(qū)域內(nèi)設(shè)立便民服務(wù)，具體項(xiàng)目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的特點(diǎn)及自身的實(shí)際情況而定。
1、便民服務(wù)
（1）可分為無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩類(lèi)，內(nèi)容及價(jià)格應(yīng)透明化；
（2）無(wú)償服務(wù)的成本費(fèi)用從物業(yè)費(fèi)中支出；有償服務(wù)的價(jià)格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定；
2、建立便民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，明確責(zé)任，規(guī)范服務(wù)人員的用語(yǔ)及行為。
三、與業(yè)主日常溝通
1、與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容：
（1）通過(guò)電話、信函、張貼公布及面對(duì)面等形式處理各項(xiàng)與客戶有關(guān)的事務(wù)；
（2）通過(guò)登門(mén)或約見(jiàn)的形式，定期或不定期拜訪客戶；
（3）通過(guò)組織專(zhuān)題或系列活動(dòng)，開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)；
（4）應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。
2、物業(yè)公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通，保持與每一位業(yè)主的良好關(guān)系。
3、如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí)，物業(yè)公司必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的措施，而應(yīng)通過(guò)正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。
四、處理客戶投訴
1、物業(yè)公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則，規(guī)范客戶投訴的處理流程；
（1）接到投訴時(shí)，首先要假定我們的工作存在問(wèn)題；
（2）出現(xiàn)投訴，一定要及時(shí)向上面反映信息；
（3）面對(duì)重大的投訴問(wèn)題，第一負(fù)責(zé)人要親自處理；
（4）在滿足客戶的要求時(shí)，應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事。
2、物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶投訴的案例，并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
五、營(yíng)造社區(qū)文化
1、社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動(dòng)兩方面。社區(qū)文化活動(dòng)促進(jìn)社區(qū)文化氛圍的形成；社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動(dòng)層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。
2、物業(yè)公司應(yīng)把營(yíng)造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。
3、社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面：
（1）物業(yè)管理區(qū)域的整體精神風(fēng)貌；
（2）家庭的生活方式；
（3）住戶的鄰居關(guān)系。
4、建立物業(yè)管理區(qū)域精神文明建設(shè)公約，通過(guò)設(shè)立專(zhuān)欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳，物業(yè)公司的各位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，起模范表率作用。
5、社區(qū)文化活動(dòng)有各種類(lèi)型，包括：各類(lèi)競(jìng)技、表演、旅游、購(gòu)物、培訓(xùn)班、夏令營(yíng)、節(jié)日慶祝活動(dòng)以及當(dāng)?shù)卣M織的各類(lèi)精神文明活動(dòng)。
6、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)，物業(yè)公司應(yīng)：
（1）分析住戶的構(gòu)成，充分了解住戶的需求；
（2）針對(duì)不同的層面，制定各類(lèi)社區(qū)文化活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)業(yè)主委員會(huì)通過(guò)；
（3）提高并逐步改善活動(dòng)場(chǎng)地。
六、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
（一）前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
前期介入和物業(yè)接管驗(yàn)收是維護(hù)廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益，保障其利益的重要環(huán)節(jié)，也是搞好今后物管工作的前提條件。
1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的建議；
2、施工工程的跟進(jìn)及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的建議并督促整改；
3、參與單項(xiàng)工程的甲乙方交接驗(yàn)收；
4、參與整體工程的甲乙方交接驗(yàn)收；
5、物業(yè)的接管驗(yàn)收及問(wèn)題的整改、督促；
6、接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢；
7、供業(yè)主入住前的上門(mén)服務(wù)。
（二）業(yè)主入住管理
1、辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù)；
2、對(duì)業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進(jìn)行管理。
（三）后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容
1、公共性服務(wù)
公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù)，是為了維護(hù)物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項(xiàng)目：
（1）清潔衛(wèi)生管理；
（2）綠化日常維護(hù)管理；
（3）治安管理；
（4）共用蓄水池的維護(hù)管理；
（5）水電管理；
（6）排污設(shè)施管理；
（7）道路維修管理；
（8）房屋共用部位的日常養(yǎng)護(hù)維修；
（9）物業(yè)檔案資料管理；
（10）車(chē)輛停放及交通秩序管理；
（11）安排社區(qū)文化活動(dòng)，協(xié)助政府宣傳教育；
（12）代收代交水電氣費(fèi)；
（13）根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項(xiàng)目。
2、特約性服務(wù)
特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的，為滿足業(yè)戶的個(gè)別需求，受其委托而提供的服務(wù)：
（1）家居設(shè)施維修。包括：維修戶內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門(mén)窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機(jī)月保等。
（2）家居清潔服務(wù)。包括：地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。
（3）家居殺蟲(chóng)服務(wù)。包括：白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。
（4）家政服務(wù)。包括：提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、布藝設(shè)計(jì)、綠化設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)咨詢、法律咨詢、私人健康護(hù)理、私人管家、秘書(shū)、保衛(wèi)、汽車(chē)美容等。
（5）租賃服務(wù)。包括：物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)調(diào)查、物業(yè)估價(jià)等。
（四）物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、房屋管理與維修
（1）房屋完好率達(dá)到底90%以上，樓宇外觀美觀、整潔，無(wú)改變使用功能，無(wú)違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象；
（2）房屋零修及時(shí)率達(dá)到95%以上，水電、電梯等設(shè)施隨報(bào)隨修，房屋土建方面的問(wèn)題接報(bào)后三天內(nèi)完成，零修合格率達(dá)98%以上；
（3）實(shí)行代收代繳各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)及水電氣費(fèi)，收繳率達(dá)到90%以上。
2、設(shè)備管理設(shè)備圖紙、檔案資料齊全，管理完善，可隨時(shí)查閱，配備所需各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，維修和操作人員持證上崗。針對(duì)不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運(yùn)行正常并有針對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急措施，確保年無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到95%以上。
3、供電系統(tǒng)
（1）保證24小時(shí)正常運(yùn)行，出現(xiàn)故障，立即排除；
（2）限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶，外線停電時(shí)，自備發(fā)電機(jī)送電不超過(guò)15分鐘。
4、消防系統(tǒng)
（1）消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全，完好無(wú)損，可隨時(shí)起用；
（2）訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序，設(shè)立消防疏散示意圖，緊急疏散通道暢通，照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好。
5、電梯
（1）電梯轎廂、井道保持清潔；
（2）出現(xiàn)運(yùn)行故障后，維修人員及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。
6、給排水系統(tǒng)
（1）定期對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒，保持水池、水箱及周?chē)h(huán)境的清潔衛(wèi)生，無(wú)二次污染及隱患；
（2）設(shè)備閥門(mén)、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象；
（3）所有排水系統(tǒng)暢通，汛期道路無(wú)積水，樓內(nèi)、地下室及車(chē)庫(kù)無(wú)積水、浸泡發(fā)生；
（4）遇有事故，維修人員能及時(shí)進(jìn)行搶修，無(wú)大面積跑水、泛水；
（5）無(wú)長(zhǎng)時(shí)間停水事故。
7、空調(diào)系統(tǒng)
（1）窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一，排列有序。
8、市政公用設(shè)施管理
（1）公共配套服務(wù)設(shè)施完好，不隨意改變用途；
（2）公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全，工作正常；
（3）交通車(chē)輛管理運(yùn)行有序，無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。
9、綠化管理
定期對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，無(wú)破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。
10、環(huán)境衛(wèi)生管理
（1）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔，垃圾日產(chǎn)日清，公共走道、地下室、天臺(tái)等所有公共場(chǎng)所保持清潔，無(wú)隨意堆放雜物和占用；
（2）商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序，無(wú)亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌，亂貼、亂畫(huà)現(xiàn)象。
11、治安管理
（1）實(shí)行封閉式管理，并實(shí)行24小時(shí)安全防范制度；
（2）無(wú)重大火災(zāi)、刑事和交通事故。
12、業(yè)戶滿意率
無(wú)重大投訴，對(duì)物業(yè)公司的評(píng)議，滿意率達(dá)到95%以上。
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