一、堅持1個中心
1、始終把服務質量和品質提升,作為工作的中心常抓不懈,只有品質提升,才能在激烈的競爭之中立足、扎根。
2、通過幾年的努力,各項工作艱苦開展,終于有了立足之地。但是,面對競爭、面對新的要求,面對很多不確定的因素,我們應該深感危與機并存,不淘汰過時的、隨意性的管理模式,終究會被現(xiàn)實所淘汰,所以要同心協(xié)力、未雨綢繆,要自加壓力,提升品質、與時俱進,方能在這里扎根、發(fā)展。
二、突出2個基本點
一是要突出人性化管理、溫馨服務。因為,物業(yè)管理本質上就是對人的服務,貼心的、周到的、微笑的、專業(yè)的服務方能贏得認可、換來尊重。
二是要深化細節(jié)管理。因為品質提升,不能忽視每一個微小的細節(jié)。
1、注重細節(jié):在企業(yè)管理中要加強對細節(jié)管理,從身邊的每一件小事做起,將小事做好,從企業(yè)管理上的細節(jié)入手,培養(yǎng)我們在物業(yè)管理、服務上的細節(jié)處理;
2、認真細致:重視每一件事,在處理每件事時要細致入微,將每一個細節(jié)都要考慮到,將每一個細節(jié)都要做好。
當前,應該自我排查,反思我們的所有工作每一個細節(jié),要清醒的發(fā)現(xiàn)我們的工作還有許多薄弱環(huán)節(jié),主動地檢討經(jīng)常被投訴的客觀和主觀原因,不能只停留在低聲下氣的解釋上,要找出突破點,下決心進行整改,改變形象。
三、常思考3個為什么
1、今天工作為什么?雖然是為了謀生,但是也要有職業(yè)追求。讓自己與企業(yè)共成長。
2、今天工作做了什么?我承擔的工作任務是否圓滿完成。有沒有什么不足之處,今后如何提高?
3、我為公司的發(fā)展做了什么?要樹立與企業(yè)共榮辱的敬業(yè)精神,發(fā)揮工作主動性,發(fā)揮個人的聰明才智,激發(fā)自己的工作熱情,不斷提高工作效率。
四、注意4個前后
1、工作前后:工作前要注意自己的儀容、儀表、標識,要精力集中,心無旁騖,做到今天的事今天完成,不留尾巴;工作后要善于反思,有不足之處要馬上彌補,不留后患,要及時做好該做的記錄,注重過程性材料。
2、業(yè)主前后:業(yè)主看得到的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)要盡心做好;不要僥幸的認為有些環(huán)節(jié)業(yè)主沒能看出來的,要認識到我們服務的對象是高級知識分子,他們的眼光最挑剔。
3、困難前后:任何工作都不可能永遠是一帆風順的,難免會有困難,因此,我們要有團隊精神,既分工又合作,用實際行動體現(xiàn)我們是團結和諧的團隊。
4、危機前后:面對危機、投訴等突如其來的事情,自己沒法妥善應對時,要沉著冷靜,要及時向分管領導匯報,尋求支援,方能化大為小,把損害降到最低;危機過后,責任人要反思工作失誤,吸取教訓,改進工作方法,落實整改措施。
五、抓好5個力
(一)約束力
1、建立健全各項管理的規(guī)章制度,引入規(guī)范化的管理機制。
2、用制度來約束、規(guī)范員工的言行舉止。一方面,規(guī)章制度不能高高掛起,應該匯編成冊,
組織學習,深入人心,讓大家知道哪些事要做好,哪些事要避免,不小心違反了,要接受什么處分。因為,沒有規(guī)矩不成方圓。另一方面,規(guī)章制度匯編成冊,公司管理才有相對穩(wěn)定的延續(xù)性,能避免管理的隨意性,也不會因為崗位人員更迭,制度產(chǎn)生前后矛盾。
3、完善績效考評制度,量化管理,獎優(yōu)罰懶,不能干好干壞一個樣,適當?shù)膲毫δ墚a(chǎn)生工作動力。
4、得當?shù)募钅墚a(chǎn)生創(chuàng)造力,所以,要不斷營造“比學趕幫超”的工作氛圍。樹一批“崗位標兵”,讓他(她)們的照片、先進事跡上墻,讓他們成為全體員工身邊可學、可比的活榜樣。
(二)執(zhí)行力
1、工作的高效落實,品質的不斷提升,關鍵是人的因素,關鍵是各部門的執(zhí)行力。
2、部門的常規(guī)工作,要有“月、周、日計劃表”,部門主管要有工作的主動性,要不斷錘煉協(xié)調能力,敢做、敢管。
3、領導布置的工作要按時、按要求完成,不得推諉。
4、要有團隊精神,既分工又合作,心中要有集體觀念,共同推動企業(yè)發(fā)展。
5、加強檢查力度,做到有檢查、有反饋、有整改、有提升。
(三)凝聚力
1、制度管理的同時,要加強人文關懷,關心職工的安危冷熱,維護職工的正當權益。
2、關心職工的文體生活,開展豐富多彩的體育文化活動,要做好職工病痛、病災慰問,做好職工生日祝福,溫馨活動,能凝心聚力,化解矛盾,促進團隊合作。
3、做好職工之間,上下級之間矛盾的調節(jié)和化解工作,建設和諧企業(yè)。
(四)創(chuàng)新力
1、創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂。墨守成規(guī)、因循守舊的企業(yè)永遠不會有競爭力。所以,應該努力建設學習型企業(yè)、學習型部門。強化職工的繼續(xù)教育和崗位培訓,不斷提高其管理水平,外塑形象,內強素質。
2、集思廣益,建言獻策,虛心向一線員工征詢企業(yè)管理“金點子”,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、推動企業(yè)科學發(fā)展。
3、不能安于現(xiàn)狀得過且過,企業(yè)和個人都要有發(fā)展的危機感。各部門要排查管理方面存在的迫切問題,進行“課題研究”,也就是積極尋找解決問題的最佳方法、途徑,可以集思廣益、可以向書本學習、網(wǎng)上學習,既可以“走出去”,也可以“請進來”,主動地學習新的管理經(jīng)驗、新的管理模式。
(五)感召力
作為公司的一員,尤其是高級主管,在堅守職業(yè)道德的同時,在企業(yè)發(fā)展的這方平臺上,要有自己的職業(yè)追求,工作要有所作為。要用自己腳踏實地的工作作風、精益求精的工作態(tài)度、誠懇虛心的處事方式,不斷提高部門工作的號召力。用自己的人格魅力把企業(yè)的發(fā)展思想、管理理念深入到每一個員工的思想中,使員工接受并積極努力的以這種企業(yè)精神創(chuàng)造企業(yè)價值。